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很多课外培训课程都是按上课次数或统计时间来计算的，但是学员多，人工管理不到位，想要找到一个学生信息管理系统，可以清楚地查询孩子上过几次课。为更智能地管理培训机构的教学工作，教学管理系统，刷卡考勤操作一键实现，到学校、刷卡地点实时记录，所上课程、剩余课时清晰显示、智能统计。
对于早教培训机构中心的教学特点，即使提供课时信息查询和通知，早教培训机构管理系统也提供智能、方便、准确的课程安排。教育培训系统不但可以手工安排特殊学生的课程，还能够给大家提供智能安排。家长手机微信端提供自助预约，预约成功，课程结束后提供服务信息通知。
家庭与学校的交流大致上可以分为三个阶段：前期，指开学后一到两周，受训者处于适应期，这一阶段主要是减轻家长的焦虑，让家长知道孩子在机构里的情况；中期，已能解决家长的部分需求，满足家长的想法；后期，学习马上结束，既要听家长的需求，又要把孩子的情况准确地告诉家长，让家长帮助老师更好的促进孩子的进步。
每堂课结束后，要及时将孩子的学习情况反馈给家长。例如： xx妈妈，这个星期我们教小兔子，他画了小兔子，还在周围加了许多小兔子的好朋友，他说家里也养了一只小兔子，所以他笔下的小兔子，比别的小朋友都要生动，但是，他在本周的注意力有点不集中，我们应该一起帮他改正，这样他才能有进步。
保障院校教学质量，为家长提供超常的服务，让家长在满意机构教学的同时，也满足机构的服务，感觉自己花的学费值得，家长推荐身边的人来参加。
父母应该保证自身是为了朋友的孩子好，而不是因为组织给她优惠，所以组织也应该给父母一种孩子的感觉。
十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构来管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： 。基本功能如下：
机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理，可以嫁接机构专属服务号小程序等，提高机构品牌影响力；
招生小程序：使用招生小程序能快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以每时每刻查看学习情况，接收各种通知；教师能线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员能够准确的通过自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都能够最终靠手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。